Euer Weg zum Teamplanbuch

Wir wollen unsere Übersicht verbessern, wer wann zu den Proben erscheint, damit wir (vor allem Wolfgang) besser planen könnt. Dazu haben wir ein Teamplanbuch eingerichtet, über das wir in Zukunft alle Termine verwalten wollen. Jeder bekommt dann auch Erinnerungsemails, wenn er sich zu einem Termin noch nicht geäußert hat.

Wenn ihr diesen Text lest, habt ihr bereits eine Email mit einem Link bekommen, wo ihr euer Passwort setzen könnt. Hier soll nun eine Einleitung folgen zu dem, was im Teamplanbuch funktioniert.

1. Login

Auf der Hauptseite findet ihr oben rechts die Login-Felder. Dort gebt ihr die Email-Adresse und euer zuvor gewähltes Passwort ein.

 

 

Nach dem ersten Login seht ihr rechts ein weißes Fenster, welches ihr oben rechts schließen könnt:

 

2. Eintragen von Probenteilnahmen

Ihr seht eine relativ lange Liste mit eingetragenen Proben. Alle weiß markierten Proben sind für euch nicht relevant (z.B. Streicher- oder Bläserproben).

Sucht nun euren Namen und klickt auf ein blaues Feld. Dann könnt ihr eure Teilnahmeoption wählen.

 

Damit ihr nicht jeden Eintrag einzeln auswählen müsst, gibt es auch eine Liste, in der ihr euch schneller durchklicken könnt:

 

 

3. Adressliste

Ebenfalls über das Menü könnt ihr die Adressliste aufrufen:

 

4. Emails verschicken

Rechts oben findet ihr ein großes "@"-Symbol. Wenn ihr da drauf klickt, könnt ihr Emails verschicken.

Hier könnt ihr entweder einzelne Personen auswählen, alle Personen einer bestimmten Stimmgruppe auswählen oder gleich an alle schicken. Damit wird es überflüssig, Anfragen für Konzerte o.ä. erst an ein Vorstandsmitglied zu senden. Bitte überlegt aber, welche Informationen wirklich für die Allgemeinheit interessant sind.

 

Viel Spaß beim Nutzen!

Und wenn ihr Fragen oder Anmerkungen habt, wendet euch bitte direkt an Martin Körner.